プライバシーポリシーについて

個人情報保護方針

株式会社ナノベーション （以下、「当社」といいます）は、カンファレンス事業やメディア事業、講座事業などコミュニケーション領域に関するビジネスにおいて、個人情報保護の重要性に鑑み、全ての個人情報を適正に利用し、管理および提供するとともに安全性の保持に努めます。また、当社は個人情報保護方針を全社員に周知徹底し履行し、社会変化などに応じて個人情報保護の管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善して参ります。

個人情報の管理、取得、利用に関して

1.1. 個人情報の管理

当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定めこれを遵守します。

1.2. 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、具体的な利用目的を明確にし、その目的に必要な範囲でのみ取得します。また、第三者から個人情報を取得する場合も、その取得が適法かつ公正な手段によるものであることを確認します。

1.3. 個人情報の利用目的

当社は、1.2.で取得した個人情報（当社が直接に取得したものに加え、他の事業者などより適正な方法で取得した個人情報を含みます）を以下に列挙した利用目的の範囲内で利用します。また、特定のイベントの関係で以下に列挙したもの以外の利用目的が追加される場合には、当該イベントの規約内においてその追加的な利用目的を明示することといたします。

· 当社の提供するサービスの提供条件の確認・変更・停止・中止または契約解除の通知のため

· 当社の運営する各種メールマガジンおよび情報提供のための電子メール配信のため

· 当社の運営するメディアやカンファレンスにおいて、取材等で利用するため

· 当社の運営するメディアやカンファレンスにおいて、情報収集とコンテンツ制作のため

· 当社の運営するメディアやカンファレンスにおけるマーケティング活動、営業活動及び契約など取引上必要とされる場合に活用するため

· 当社における採用活動に活用するため

· 取得した情報を分析・集計しマーケティングデータを作成し、当社や他社の会員分析、商品分析などを行うため

· 当社と同等の情報保護の水準を要求し、契約によりその取り扱いを厳格に管理した上での外部委託のため

· その他、お問い合わせ、苦情、相談、情報開示のため

個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報保護について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者（ただし、外部委託先を除きます）に提供はいたしません。ただし、同意をいただいた上で、当社またはカンファレンス・イベントを協力あるいは主催する企業に対して、それぞれのプライバシーポリシーの定める要領にしたがって、第三者に提供する場合がございます。

2.1. 銀行や公的機関からの要請に基づく個人情報の提供について

当社は、法令の定めに基づき、銀行、裁判所、警察、税務署等の公的機関からの正式な要請があった場合、必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。このような場合、当社は適用される法令を遵守し、提供する個人情報の範囲を慎重に検討し、適切な手続きに従って対応します。個人情報の提供は、法的義務に応じるものであり、そのプロセスにおいて最大限の注意を払い、個人のプライバシー保護に努めます。

外部委託先における個人情報の取り扱い

外部委託先に個人情報を提供する際には、委託先に対しても当社と同等の情報保護の水準を要求し、契約によりその取り扱いを厳格に管理します。

法令等の遵守

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他、規範を遵守します。

個人情報の管理、安全対策について

個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対して適切な予防措置を講じます。また万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

個人情報の苦情・相談への対応

個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し､適切に対応します｡ ※本件の対応窓口は以下です。

【対応窓口情報】

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ナノベーション
〒904-0302 沖縄県読谷村喜名2346-11 読谷村地域振興センター

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